Organizar el trabajo
Etiquetas, fechas, listas de tareas y filtros: los recursos que hacen legible un tablero con muchas tarjetas.
Revisado el 14 de septiembre de 2026
Etiquetas
Una etiqueta es un color con un nombre. Resulta adecuada para la información que se reconoce de un vistazo y se repite a menudo: el cliente al que corresponde, el tipo de trabajo, o si está bloqueada.
Las etiquetas pertenecen al Espacio de trabajo, no a un tablero concreto. En consecuencia, «Urgente» significa lo mismo en todos los tableros del Espacio, y renombrarla o eliminarla afecta a todos ellos. Con el cursor sobre una tarjeta, la tecla «l» abre el selector.
Fechas
Una tarjeta admite fecha de inicio, fecha de vencimiento o ambas. La de vencimiento es la que se muestra en la tarjeta y la que cambia de color a medida que se aproxima o se supera.
Las fechas alimentan además el Planificador y el Calendario: una tarjeta sin fecha no aparece en ninguna de las dos vistas. Con el cursor sobre la tarjeta, la tecla «d» abre el selector.
Listas de tareas
Se definen dentro de una tarjeta y permiten dividir el trabajo en pasos. La tarjeta muestra el avance sin necesidad de abrirla.
Cada elemento admite su propia fecha y su responsable, y eso es lo que las distingue de una lista escrita en la descripción: un paso con responsable y con fecha constituye un compromiso, no una anotación.
Otros elementos de una tarjeta
Disponibles sin salir de la tarjeta abierta:
- Descripción
- El texto extenso. Admite formato y enlaces.
- Adjuntos
- Archivos e imágenes. Una imagen adjunta puede usarse como portada.
- Portada
- Un color o una imagen visible desde el propio tablero.
- Ubicación
- Una dirección, que es lo que sitúa la tarjeta en la vista de mapa.
- Campos personalizados
- Los que defina cada tablero desde su menú, para la información que no encaja en los anteriores.
Filtros
Un filtro oculta temporalmente las tarjetas que no cumplen el criterio indicado: etiqueta, persona, fecha o texto. No modifica el tablero, únicamente lo que se muestra en pantalla.
La tecla «f» abre el filtro y la tecla «x» lo elimina. El segundo atajo importa más de lo que parece: un tablero con un filtro activo y olvidado se interpreta como un tablero al que le faltan tarjetas.