Trabajar con otras personas
Quién accede a un tablero, con qué permisos, y cómo se comunica el equipo dentro de él.
Revisado el 14 de septiembre de 2026
Compartir un tablero
Desde el botón «Compartir» de la barra del tablero. Admite buscar a una persona que ya utilice Kanbanly o introducir su dirección de correo.
Compartir un tablero concede acceso a ESE tablero y a ningún otro: no incorpora a nadie al Espacio de trabajo. La incorporación al Espacio completo se gestiona desde su área en el Inicio y corresponde a quien lo administra.
Los tres roles
Cada persona accede a un tablero con uno de estos tres:
- Administrador
- Acceso completo, incluidas la configuración del tablero y la gestión de sus miembros.
- Miembro
- Consultar y editar tarjetas y listas. Es el rol habitual de trabajo.
- Observador
- Consultar y comentar, sin capacidad de modificación.
Solicitudes de acceso
Quien abre un tablero del Espacio al que no pertenece puede solicitar su incorporación en lugar de encontrar el acceso denegado. La solicitud aparece en «Compartir», en una pestaña propia, para quien administra el tablero.
Al aceptarla se indica con qué rol se incorpora, y la persona solicitante recibe la notificación correspondiente.
Comentarios y actividad
Los comentarios se escriben dentro de cada tarjeta y son el lugar donde se discute un asunto concreto. El resto de los movimientos —quién trasladó una tarjeta, quién modificó una fecha— se registra automáticamente.
Ese registro puede consultarse completo en «Actividad», dentro del menú del tablero, o filtrado por persona pulsando su avatar en la barra del tablero. Las personas que ya no pertenecen al tablero siguen apareciendo en él: ocultarlas dejaría huecos en un historial cuya finalidad es precisamente reconstruir lo ocurrido.
Notificaciones
La campana de la barra superior avisa de lo que afecta directamente a cada persona: la asignación de una tarjeta, una mención, o la aceptación de una solicitud.
La opción «Seguir», en el menú del tablero, extiende ese aviso a todo lo que ocurra en él. Los ajustes de la cuenta determinan qué notificaciones se envían por correo y cuáles permanecen únicamente en la campana.