Organizar o trabalho

1Etiquetas

Uma etiqueta é uma cor com um nome. É adequada para a informação que se reconhece de relance e se repete com frequência: o cliente a que corresponde, o tipo de trabalho, ou se está bloqueado.

As etiquetas pertencem ao Espaço de trabalho, não a um quadro concreto. Em consequência, «Urgente» significa o mesmo em todos os quadros do Espaço, e renomeá-la ou eliminá-la afeta todos eles. Com o cursor sobre um cartão, a tecla «l» abre o seletor.

2Datas

Um cartão admite data de início, data de vencimento ou ambas. A de vencimento é a que se mostra no cartão e a que muda de cor à medida que se aproxima ou é ultrapassada.

As datas alimentam ainda o Planeador e o Calendário: um cartão sem data não aparece em nenhuma das duas vistas. Com o cursor sobre o cartão, a tecla «d» abre o seletor.

3Listas de tarefas

Definem-se dentro de um cartão e permitem dividir o trabalho em passos. O cartão mostra o progresso sem ser necessário abri-lo.

Cada elemento admite a sua própria data e o seu responsável, e é isso que as distingue de uma lista escrita na descrição: um passo com responsável e com data constitui um compromisso, não uma anotação.

4Outros elementos de um cartão

Disponíveis sem sair do cartão aberto:

Descrição

O texto extenso. Admite formatação e ligações.

Anexos

Ficheiros e imagens. Uma imagem anexada pode ser usada como capa.

Capa

Uma cor ou uma imagem visível a partir do próprio quadro.

Localização

Uma morada, que é o que coloca o cartão na vista de mapa.

Campos personalizados

Os que cada quadro definir a partir do seu menu, para a informação que não cabe nos anteriores.

5Filtros

Um filtro oculta temporariamente os cartões que não cumprem o critério indicado: etiqueta, pessoa, data ou texto. Não modifica o quadro, apenas o que se mostra no ecrã.

A tecla «f» abre o filtro e a tecla «x» limpa-o. O segundo atalho é mais importante do que parece: um quadro com um filtro ativo e esquecido interpreta-se como um quadro a que faltam cartões.