Trabalhar com outras pessoas

1Partilhar um quadro

A partir do botão «Partilhar» da barra do quadro. Admite procurar uma pessoa que já utilize o Kanbanly ou introduzir o seu endereço de e-mail.

Partilhar um quadro concede acesso a ESSE quadro e a nenhum outro: não integra ninguém no Espaço de trabalho. A integração no Espaço completo faz-se a partir da sua área no Início e cabe a quem o administra.

2Os três papéis

Cada pessoa acede a um quadro com um destes três:

Administrador

Acesso completo, incluindo a configuração do quadro e a gestão dos seus membros.

Membro

Consultar e editar cartões e listas. É o papel habitual de trabalho.

Observador

Consultar e comentar, sem capacidade de modificação.

3Pedidos de acesso

Quem abre um quadro do Espaço a que não pertence pode pedir a sua integração em vez de encontrar o acesso negado. O pedido aparece em «Partilhar», num separador próprio, para quem administra o quadro.

Ao aceitá-lo indica-se com que papel a pessoa entra, e quem fez o pedido recebe a notificação correspondente.

4Comentários e atividade

Os comentários escrevem-se dentro de cada cartão e são o lugar onde se discute um assunto concreto. O resto dos movimentos — quem deslocou um cartão, quem alterou uma data — regista-se automaticamente.

Esse registo pode ser consultado por completo em «Atividade», dentro do menu do quadro, ou filtrado por pessoa carregando no seu avatar na barra do quadro. As pessoas que já não pertencem ao quadro continuam a aparecer nele: ocultá-las deixaria lacunas num histórico cuja finalidade é precisamente reconstruir o que aconteceu.

5Notificações

A campainha da barra superior avisa do que afeta diretamente cada pessoa: a atribuição de um cartão, uma menção, ou a aceitação de um pedido.

A opção «Seguir», no menu do quadro, alarga esse aviso a tudo o que nele acontecer. As definições da conta determinam que notificações são enviadas por e-mail e quais permanecem apenas na campainha.