Organiser le travail

1Étiquettes

Une étiquette est une couleur assortie d'un nom. Elle convient aux informations qui se reconnaissent d'un coup d'œil et reviennent souvent : le client concerné, le type de travail, ou le fait qu'il soit bloqué.

Les étiquettes appartiennent à l'espace de travail, et non à un tableau précis. Par conséquent, « Urgent » signifie la même chose dans tous les tableaux de l'espace, et la renommer ou la supprimer les affecte tous. Le curseur placé sur une carte, la touche « l » ouvre le sélecteur.

2Dates

Une carte admet une date de début, une date d'échéance, ou les deux. L'échéance est celle qui s'affiche sur la carte et qui change de couleur à mesure qu'elle approche ou qu'elle est dépassée.

Les dates alimentent en outre le Planificateur et le Calendrier : une carte sans date n'apparaît dans aucune de ces deux vues. Le curseur placé sur la carte, la touche « d » ouvre le sélecteur.

3Listes de tâches

Elles se définissent à l'intérieur d'une carte et permettent de découper le travail en étapes. La carte affiche l'avancement sans qu'il soit nécessaire de l'ouvrir.

Chaque élément admet sa propre date et son responsable, et c'est ce qui les distingue d'une liste écrite dans la description : une étape avec un responsable et une date constitue un engagement, non une annotation.

4Les autres éléments d'une carte

Disponibles sans quitter la carte ouverte :

Description

Le texte long. Prend en charge la mise en forme et les liens.

Pièces jointes

Fichiers et images. Une image jointe peut servir de couverture.

Couverture

Une couleur ou une image, visible depuis le tableau lui-même.

Emplacement

Une adresse, c'est-à-dire ce qui place la carte sur la vue Carte.

Champs personnalisés

Ceux que chaque tableau définit depuis son menu, pour les informations qui n'entrent pas dans les éléments précédents.

5Filtres

Un filtre masque temporairement les cartes qui ne satisfont pas au critère indiqué : étiquette, personne, date ou texte. Il ne modifie pas le tableau, seulement ce qui s'affiche à l'écran.

La touche « f » ouvre le filtre et la touche « x » l'efface. Ce second raccourci compte davantage qu'il n'y paraît : un tableau dont un filtre est resté actif se lit comme un tableau auquel il manque des cartes.