Travailler avec d'autres personnes

1Partager un tableau

Depuis le bouton « Partager » de la barre du tableau. Il permet de rechercher une personne qui utilise déjà Kanbanly ou de saisir son adresse e-mail.

Partager un tableau donne accès à CE tableau et à aucun autre : cela n'intègre personne à l'espace de travail. L'intégration à l'espace entier se fait depuis sa zone sur l'Accueil et relève de qui l'administre.

2Les trois rôles

Chaque personne accède à un tableau avec l'un de ces trois :

Administrateur

Accès complet, y compris la configuration du tableau et la gestion de ses membres.

Membre

Consulter et modifier cartes et listes. C'est le rôle de travail habituel.

Observateur

Consulter et commenter, sans possibilité de modification.

3Demandes d'accès

Qui ouvre un tableau de l'espace auquel il n'appartient pas peut demander à y être intégré plutôt que de trouver l'accès refusé. La demande apparaît dans « Partager », dans un onglet dédié, pour qui administre le tableau.

En l'acceptant, on indique avec quel rôle la personne entre, et le demandeur reçoit la notification correspondante.

4Commentaires et activité

Les commentaires s'écrivent à l'intérieur de chaque carte et sont l'endroit où se discute un point précis. Le reste des mouvements — qui a déplacé une carte, qui a modifié une date — est enregistré automatiquement.

Ce journal se consulte intégralement dans « Activité », à l'intérieur du menu du tableau, ou filtré par personne en cliquant sur son avatar dans la barre du tableau. Les personnes qui n'appartiennent plus au tableau continuent d'y figurer : les masquer laisserait des trous dans un historique dont la finalité est précisément de reconstituer ce qui s'est passé.

5Notifications

La cloche de la barre supérieure signale ce qui concerne directement chaque personne : l'attribution d'une carte, une mention, ou l'acceptation d'une demande.

L'option « Suivre », dans le menu du tableau, étend cet avertissement à tout ce qui s'y produit. Les réglages du compte déterminent quelles notifications sont envoyées par e-mail et lesquelles restent uniquement dans la cloche.